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突出展会效果 共圆企业中国梦
发布日期:2013-4-23 9:52:52

——冷博会招商、招展启动


  初夏晴日暖风,行业进入了忙碌时节:空调战火蓄势待发,冷冻冷藏供不应求,热泵热水渠道争峰。这其中,无论是外来掘金者追求的中国战略,还是本土企业走向世界的追赶步伐,中国市场正滋润着企业的“中国梦”,作为服务者,冷博会招商启动,助力企业实现“中国梦”。

 

 

  由中国商务部外贸发展局主办,中国勘察设计协会建筑环境与设备分会协办的第十四届中国制冷、空调与热泵节能博览会(冷博会)将于2013年11月6-8日在南京国际展览中心隆重举办。

 

  作为国家级制冷行业展会,冷博会多次获得商务部 “中国十佳品牌展会项目”殊荣,是商务部重点支持、引导的制冷会展项目。创立14年来,冷博会已形成集中展示行业先进产品、科技,汇聚行业核心决策人群的鲜明特点,成为集展览、联谊、学术为一体的行业多元化平台,也是企业实现抢占中国市场的桥头堡,走向国际舞台的跳板。

 

  2013年冷博会展出面积2万5千㎡,预计超过30个国家和地区近千家企业及专业组织机构参与展会,实现观众人数2.2万名。大会以展览、展示为基础,行业联谊、商务交流为延伸,为企业接洽行业优质客户,实现参展效果提供了保障。作为下半年行业最大盛事,每届冷博会都成为行业趋势前瞻、企业谋划下一年的决策参考。目前,2013冷博会招商、招展工作已正式启动。

 

 

一、 招商规划

 

  冷博会客商邀请,分招商渠道邀请、展商匹配个性邀请以及专家参观团3方面进行。

 

招商渠道邀请:不同招商渠道多轮次有效邀请

 

 

  1. 自有观众数据库:制冷行业最大展会观众数据库,同时共享月刊《制冷商情》40万读者及网站“空调制冷大市场”45万会员,交叉覆盖邀请;

  2. 区域联谊会:按照不同区域的特点,举办区域制冷精英联谊会,按照省会前20名、地区前5名的工贸企业邀请标准,向当地优秀企业发出全国会议邀请;

  3. 商务系统:商务部通知各省商务厅,向当地企业进行展会推荐;

  4. 线下招商:自有业务团队,覆盖全国大部分地区(西藏、港澳台地区除外)上门邀请,约见对象90%以上为企业负责人或管理层;

  5. 专业媒体:覆盖70%的行业媒体广告投放,软文及观众邀请函;

  6. 大众媒体:新华社、CCTV、江苏卫视、网易、凤凰网、国际商报、扬子晚报、南京日报……百余家大众媒体报道宣传;

  7. 行业协会、商会:各省制冷学会,面对会员单位通知、推荐;

  8. 国内外同类展会:每年10次以上国内外同类展会的现场路演,医药医疗、食品机械等相关展会,邀请展商到会参观、采购;

  9. 参展企业:定期公示参展知名企业,引导关联,吸引优质观众;

  10. 驻华使馆、机构:专人负责涉外邀请,向国外企业、采购商推荐;

 

展商匹配个性邀请:

 

 

  按照参展商特点,提供的匹配的客户群体邀请服务,包括会前个性化邀请方案、现场引导参观,相关会议听众邀请等。

 

专家参观团:

  权威行业组织担纲,由总工、博导组成专家团,开展制冷、空调热泵产业调研,邀请设计院所、学术泰斗现场参观、评议;

 

二、 宣传报道规划

 

  展商参展效果不仅仅来自于现场,还包括会前的信息发布与会后的跟踪报道。冷博会坚持“专业品质,领先服务”,与媒体建立合作,通过报纸、广播、电视、网络多种传播渠道,将展商品牌文化、产品动态、企业新闻、人物风采众多内容传递给受众,实现“永不落幕的展会”。

 

  2013冷博会报道,与国内外大众及行业媒体联动:包括:新华社、国际商报、腾讯网、凤凰网、南京日报、空调制冷大市场、《制冷商情》、暖通空调传媒、艾肯网、《热泵市场》……。在此基础上,冷博会顺时应势,开通公众微信平台、新浪微博等移动互联网及新媒体应用,定期通过E-mail、微信、微博发布展会进展情况、展商新闻、行业焦点信息等内容,确保与受众的紧密联系。

 

  境外部分,冷博会依托主办单位,随同商务部不定期出访、考察,邀请国外协会、组织,采购团体参观,并与海外媒体渠道建立合作,进行广泛的国际宣传,包括国际商报、《CHAIN》等英语刊物及巴西FEBRAVA、美国AHR EXPO等行业展会都有着冷博会活跃的身影。

 

三、 展位规划

 

  2013年冷博会使用南京国际展览中心2楼展馆,分为A、B、C三个展厅,标准展位设计为3×3 ,9㎡,特装展位最小为36㎡,最大216㎡,以便满足不同规模企业的参展需求,所有展位均按国际标准提供相关设施、服务,此外部分标准展位可选择个性造型。展位布局上采用国际领先的“C”型走道设计,连接入口、出口的主走道环绕整个展馆,最大程度避免了人流量的不均差异,保障每一位展商的权益。

 

  创新设计的媒体专区,除了方便展商及观众了解媒体,收集资讯,集中使用的“新闻采访间”还将让受访企业拥有“一家采访,全媒体关注”的扩散效应,信息受众呈几何倍增长,宣传效果倍增。

 

四、 会议活动规划

 

联谊会

 

  一直以来,制冷行业厂商推广会存在人群针对性不强、效果不明显的问题,多数会议商业气氛浓,加强了听众的抵触、防范心理,加上长时间的宣讲,与会者疲劳、缺乏客观比较,产生了“厂家自卖自夸”的认识。制冷行业联谊会则打破了行业圈会议营销的难题,

 

 

  作为冷博会“皇冠上的明珠”,联谊会汇聚了全国各地的制造商、工程商、经销商、外贸企业决策者,白天他们通过参观展览获取产品、技术信息,晚上在联谊会轻松愉悦氛围中交流,这种区别于办公室拘谨、严肃的环境,在酒杯与笑语中增进彼此了解,双方在意识形态、经营思路上的深层次沟通为合作共赢打下了基础。2012年联谊会人数创记录达到1200人,成为浓缩中国制冷行业市场的“武林大会”,江湖名宿,后起新秀聚首一堂。

 

  联谊会采取限制会务名额的做法,与会代表96%为企业高管或直接参与营销决策的中高层。组委会还按照省会前20 名、地区前5名的工贸企业邀请标准,将中国市场的优秀工程商、经销商请到一起。这些有着多年从业经验的行业老手,资历深厚、根基稳健或早就认识,或久仰大名,相互间话题投机,营造了热烈的交流气氛。

 

中国制冷行业北极熊奖年度评比

 

  为贯彻“十八大”提出的建设生态文明要求,坚持节约资源和保护环境的基本国策,结合行业特点,推进绿色发展、低碳发展,推广制冷行业节能、环保新产品、新技术,冷博会组委会联合建筑环境与设备分会、中国制冷行业主流媒体联盟共同对市场进行测评,对优秀品牌进行全方位推广,即 “中国制冷行业北极熊奖年度评比”。

 

  借助强大的媒体传播与核心人群聚焦,联谊会现场举办的“北极熊奖颁奖典礼”已成为制冷行业传播最广、影响力最大的活动之一,获奖企业由此成为无可争议的行业标杆。

 

企业会议

 

  借助冷博会强大观众号召力和学术权威性,冷博会期间的技术交流会不仅专业,推广效果也远超企业自身举办。每届冷博会中唱主角的新技术、新产品推介会都代表了行业关注方向,第二年在市场上往往风生水起,推介会也成为产品发展趋势的风向标。

 

高峰论坛

 

  展会期间主办方举办的论坛,同样大受欢迎。论坛除对国内制冷市场的总结外,还将对来年的制冷产品发展变化趋势进行分析预测,凭借庞大的数据库分析和一整年的市场走访调查,高峰论坛为企业决胜来年,制定战略提供了有效的依据,成为关注的焦点。

 

广告规划

 

  与往年相同,组委会依然根据展馆布局,整理出最具价值的现场广告,方便展商宣传使用,值得注意的是部分黄金广告位有限,先到先得。

 

  此外包括胸卡(入场证)、参观指南、手提袋等会务广告正在招商中。

 

  据悉2013冷博会展位招商、会议服务、联谊会、答谢会、高峰论坛及行业评选协办等活动冠名已全面启动,欢迎垂询!0731-84317120/85462385

 

(戎马传媒·《热泵市场》杂志社 订阅热线:0755-26781737)
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